Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính

Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư. Vậy sơ đồ bố trí như thế nào, cách trình bày ra sao mời các bạn cùng đi tìm hiểu.

1. Thể thức văn bản hành chính là gì?

id=”mcetoc_1e3tj6ft00″ style=”text-align:justify”>

Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP.

2. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính

id=”mcetoc_1e3tj6ft01″ style=”text-align:justify”>

Ô số	Thành phần thể thức văn bản
1	Quốc hiệu và Tiêu ngữ
2	Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
3	Số, ký hiệu của văn bản
4	Địa danh và thời gian ban hành văn bản
5a	Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b	Trích yếu nội dung công văn
6	Nội dung văn bản
7a, 7b, 7c	Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
8	Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức
9a, 9b	Nơi nhận
10a	Dấu chỉ độ mật
10b	Dấu chỉ mức độ khẩn
11	Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
12	Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành
13	Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
14	Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử

Nghị định 30 quy định mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản hành chính:

STT	Thành phần thể thức và chi tiết trình bày	Loại chữ	Cỡ chữ 1	Kiểu chữ	Phông chữ Times New Roman	Cỡ chữ
1	Quốc hiệu và Tiêu ngữ
	Quốc hiệu và Tiêu ngữ	In hoa	12-13	Đứng, đậm	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM	12
	– Tiêu ngữ	In thường	13-14	Đứng, đậm	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc	13
….	…….	…..	…..	…..	……	….

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.