Văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn
Thành phố Lạng Sơn hiện là đô thị loại II, là trung tâm kinh tế, văn hóa, giáo dục, chính trị của tỉnh. Phía đông và phía bắc giáp huyện Cao Lộc; Phía nam giáp huyện Cao Lộc và huyện Chi Lăng; Phía tây giáp huyện Cao Lộc và huyện Văn Quan. Chính vì vị trí địa lý thuận lợi cùng sự phát triển kinh tế xã hội nên hàng ngày phát sinh rất nhiều các giao dịch bất động sản, động sản. Để đáp ứng nhu cầu công chứng các giao dịch đó nhận thấy sự phát triển của các văn phòng công chứng là cần thiết. Một loạt các văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn được Sở Tư Pháp Tỉnh Lạng Sơn cấp phép hoạt động. 
1. Danh sách Văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn.
1.1. Phòng công chứng số 1.
Phòng công chứng số 1 được thành lập năm 1999, là phòng công chứng nhà nước đầu tiên trên địa bàn tỉnh. Phòng công chứng số 1 nỗ lực để trở thành Phòng công chứng uy tín nhất, hoạt động chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam. Đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu công chứng của người dân và doanh nghiệp thông qua việc trú trọng tới chất lượng dịch vụ, đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
Trưởng Phòng công chứng số 1: Công chứng viên Nông Văn Hồng
Mã số thuế: 4900152595
Địa chỉ Phòng công chứng số 1: 411B- Bà Triệu, Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn.
1.2. Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền.
Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền với những giá trị cốt lõi sau đây nhằm tạo dựng một nền tảng và khuôn khổ vững chắc cho tổ chức. Giá trị văn hóa doanh nghiệp sẽ được xây dựng và góp phần gắn kết một tập thể đoàn kết, giúp cho Văn phòng thực hiện được các mục tiêu hoạt động và phát triển bền vững: Nỗ lực hết mình vì khách hàng và sự phát triển của tổ chức; Coi trọng đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm xã hội, cộng đồng; Hoạt động khoa học, bài bản, chuyên nghiệp; Xây dựng tinh thần đoàn kết, gắn bó, tạo môi trường làm việc thân thiện, văn minh.
Trưởng Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền: Công chứng viên Nông Thu Huyền
Mã số thuế: 4900805276
Địa chỉ Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền: Số 72, đường Lê Lợi, Phường Vĩnh Trại, Thành phố Lạng Sơn.
1.3. Văn phòng công chứng Ấn Vượng.
Văn phòng Công chứng Ấn Vượng, được thành lập theo Quyết định số 2562/QĐ-UBND ngày 29/12/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc cho phép thành lập Văn phòng Công chứng Ấn Vượng, là Văn phòng công chứng đầu tiên được thành lập trên địa bàn tỉnh. Khi thành lập và đi vào hoạt động Văn phòng Công chứng Ấn Vượng, chỉ có một công chứng viên đồng thời là Trưởng Văn phòng công chứng. Năm 2016, thực hiện theo Luật Công chứng năm 2014, Văn phòng công chứng đã chuyển sang mô hình hoạt động hai công chứng viên. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo mô hinh công ty hợp danh.
Trưởng Văn phòng công chứng Ấn Vượng: Công chứng viên Hoàng Thị Thúy Dung
Mã số thuế: 4900484488
Địa chỉ Văn phòng công chứng Ấn Vượng: Số 44B, Nhị Thanh, Phường Tam Thanh, Thành phố Lạng Sơn.
2. Quy trình làm việc của văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn.
Các văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn: Phòng công chứng số 1, Văn phòng công chứng Ấn Vượng, Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền……đều có những bước và quy trình làm việc riêng thế nhưng đều phải làm theo quy định của pháp luật và thường làm theo các bước như sau:
Bước 1: Tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ;
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm;
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại;
Bước 4: Các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
3. Phí công chứng tại văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn.
Văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn: Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền, Phòng công chứng số 1, Văn phòng công chứng Ấn Vượng…..đều do Sở Tư Pháp quản lý và làm việc cũng như thu phí theo quy định của Luật Công Chứng năm 2014 cùng các văn bản pháp luật kèm theo. Mỗi văn phòng sẽ có những mức thu riêng về chi phí đi lại,…tuy nhiên vẫn sẽ tuân theo quy định pháp luật về phí công chứng các văn bản, giấy tờ theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí công chứng:
– Phí công chứng hợp đồng, giao dịch theo giá trị
– Phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị
– Phí nhận lưu giữ di chúc
– Phí cấp bản sao văn bản công chứng
– Phí công chứng bản dịch
4. Thời gian làm việc Văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn.
Hiện nay, các văn phòng công chứng làm việc theo chế độ cơ quan hành chính Nhà nước. Thời gian làm việc cụ thể như sau:
Từ thứ hai đến thứ sáu:
– Sáng từ 8h đến 12h
– Chiều từ 13h30 đến 17h30
Ngoài ra các văn phòng công chứng Thành phố Lạng Sơn: văn phòng công chứng Ấn Vượng, Văn phòng công chứng Nông Thu Huyền…..có làm việc vào sáng thứ 7 từ 8h đến 12h.
Ngoài ra còn cung cấp các dịch vụ:
– Công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết.
– Công chứng ngoài trụ sở, tận nơi, tại địa chỉ của khách hàng.
Để đảm bảo việc đi lại thực hiện các giao dịch về công chứng được thuận lợi và an toan quý khách hàng vui lòng liên hệ trước tới tổng đài tư vấn văn phòng công chứng để được tư vấn và hướng dẫn về thủ tục hồ sơ giấy tờ công chứng, mức phí công chứng cho giao dịch của bạn, thời gian làm việc, quy trình làm việc,…Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến tổng đài để được hỗ trợ: Liên hệ văn phòng công chứng: 19000184