Được mệnh danh là chốn xa hoa bậc nhất Sài Gòn, Quận 1 ngay từ khi chào đời đã mang dáng vẻ của sự phát triển, nhộn nhịp để đến hôm nay xứng đáng là trung tâm của mảnh đất mang tên Bác – Thành phố Hồ Chí Minh. Quận 1 nằm ở trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, có vị trí địa lý: Phía đông giáp thành phố Thủ Đức với ranh giới là sông Sài Gòn, Phía tây giáp Quận 3 và Quận 5, Phía nam giáp Quận 4 với ranh giới là rạch Bến Nghé, Phía bắc giáp các quận Bình Thạnh và Phú Nhuận với ranh giới là kênh Nhiêu Lộc – Thị Nghè. Chính vì vị trí địa lý thuận lợi cùng sự phát triển kinh tế xã hội nên hàng ngày phát sinh rất nhiều các giao dịch bất động sản, động sản. Để đáp ứng nhu cầu công chứng các giao dịch đó nhận thấy sự phát triển của các văn phòng công chứng Quận 1 là cần thiết. Một loạt các văn phòng công chứng Quận 1 được Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh cấp phép hoạt động.
1. Danh sách văn phòng công chứng Quận 1
1.1. Phòng công chứng số 1 thành phố Hồ Chí Minh
Phòng Công chứng số 1 TP.HCM là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp, có con dấu và tài khoản riêng. Đây là Phòng Công Chứng nhà nước đầu tiên tại TP. HCM cũng là Phòng Công Chứng đầu tiên của cả nước được thành lập. Có chức năng “chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản…, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài … mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.
– Trưởng phòng:Ông Nguyễn Trí Hòa;
– Phó Trưởng phòng: Ông Nguyễn Hồ Phương Vinh;
– Phó Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Hòa.
Mã số thuế: 0301323861
Địa chỉ phòng công chứng số 1: 97 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
1.2. Văn phòng công chứng Gia Định
Văn phòng Công chứng Gia Định được UBND TP. HCM ra quyết định thành lập số 3589/QĐ-UBND ngày 20/8/2008. Đăng ký hoạt động số 41.01.0003 ngày 15/10/2008-chính thức hoạt động từ 1/11/2008. Thực hiện sứ mệnh: chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các hợp đồng giao dịch – góp phần tạo ra sự ổn định xã hội với mục tiêu: “An toàn pháp lý hôm nay – Thịnh vượng của ngày mai”
Văn phòng có 5 công chứng viên và 15 cán bộ công nhân viên.
Trưởng văn phòng: Công chứng viên Trần Quốc Phòng.
Mã số thuế: 0314122979
Địa chỉ văn phòng công chứng Gia Định: 214/B11 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh.
1.3. Văn phòng công chứng Sài Gòn
Văn phòng công chứng Sài Gòn được thành lập theo Quyết định số 3588/QĐ-UBND của UBND Thành phố Hồ Chí Minh ngày 20/08/2008. Văn phòng hiện có nhiều công chứng viên nhiều năm hoạt động công chứng, các đội ngũ chuyên viên được đào tạo tại Học viện tư pháp, lại được sự dẫn dắt của Công chứng viên Phan Văn Cheo – một công chứng viên đầu tiên của Việt Nam, Văn phòng công chứng Sài Gòn sẽ cung cấp dịch vụ tốt nhất cho quý khách.
Trưởng văn phòng công chứng Sài Gòn: Ông Lê Hồng Sơn
Mã số thuế: 0306133198
Địa chỉ văn phòng công chứng Sài Gòn: 136 Nguyễn Thái Bình, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
1.4. Văn phòng công chứng Bến Thành
Văn phòng Công chứng Bến Thành Được thành lập theo Quyết định số 3591/QĐ-UBND của Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh và Giấy phép Đăng ký hoạt động số 41.02.0007/TP-ĐKHĐ của Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh. Có đội ngũ Công chứng viên, cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu được đào tạo chính qui ở trong nước và ở nước ngoài có thái độ phục vụ tận tình, chu đáo.
Trưởng văn phòng công chứng Bến Thành: Ông Lê Văn Tuấn
Mã số thuế: 0306387178
Địa chỉ văn phòng công chứng Bến Thành: 99 – 101 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
2. Quy trình làm việc của văn phòng công chứng Quận 1
Các văn phòng công chứng Quận 1 đều có những bước và quy trình làm việc riêng thế nhưng đều phải làm theo quy định của pháp luật. Văn phòng công chứng Gia Định và văn phòng công chứng Sài Gòn có những bước làm việc tương đối giống nhau như sau:
Bước 1: Tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ;
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm;
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại;
Bước 4: Các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
3. Phí công chứng tại văn phòng công chứng Quận 1
Các văn phòng công chứng đều do Sở Tư Pháp quản lý và làm việc cũng như thu phí theo quy định của Luật Công Chứng. Phí công chứng theo quy định pháp luật là phí mà những người khi thực hiện các thủ tục về công chứng như hợp đồng giao dịch, lưu trữ, bản sao phải trả cho văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng cụ thể bao gồm:
– Phí công chứng hợp đồng, giao dịch theo giá trị
– Phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị
– Phí nhận lưu giữ di chúc
– Phí cấp bản sao văn bản công chứng
– Phí công chứng bản dịch
4. Thời gian làm việc Văn phòng công chứng Quận 1
Hiện nay, các văn phòng công chứng Quận 1 làm việc theo chế độ cơ quan hành chính Nhà nước. Thời gian làm việc cụ thể như sau:
Từ thứ hai đến thứ sáu:
– Sáng từ 8h đến 12h
– Chiều từ 13h30 đến 17h30
Riêng với văn phòng công chứng Gia Định, Văn phòng công chứng Sài Gòn và Văn phòng công chứng Bến Thành có làm việc vào sáng thứ 7 từ 8h đến 12h.
Ngoài ra, Văn phòng Bến Thành còn cung cấp các dịch vụ:
– Công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết.
– Công chứng ngoài trụ sở, tận nơi, tại địa chỉ của khách hàng.
5. Thông tin liên hệ Văn phòng công chứng Quận 1
Để đảm bảo việc đi lại thực hiện các giao dịch về công chứng được thuận lợi và an toan quý khách hàng vui lòng liên hệ trước tới tổng đài tư vấn văn phòng công chứng Quận 1 để được tư vấn và hướng dẫn về thủ tục hồ sơ giấy tờ công chứng, mức phí công chứng cho giao dịch của bạn, thời gian làm việc, quy trình làm việc,…Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến tổng đài 19000184 sẽ luôn có các tổng đài viên hỗ trợ, cung cấp các thông tin về Văn phòng công chứng Quận 1 cho bạn.